Efficacité professionnelle
Améliorer sa productivité en télétravail
Optimiser efficacement son organisation afin d’accroitre sa productivité en télétravail.
Les objectifs pédagogiques de formation
- Être capable de définir un espace de travail dédié et adapté pour augmenter sa productivité en télétravail.
- Savoir gérer son temps et organiser ses tâches efficacement en télétravail.
- Être en mesure de maintenir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée lors du télétravail.
Pour particulier et professionnel
Action de formation en présentiel ou distanciel avec le même contenu et la même qualité pédagogique.
Nom : Améliorer sa productivité en télétravail
Durée : 1 jour (7 heures)
Référence : DP2384
Prix : 510 € HT (par personne)
Pour entreprise et groupe
Action de formation en présentiel ou distanciel avec le même contenu et la même qualité pédagogique.
Action de formation en présentiel ou distanciel avec le même contenu et la même qualité pédagogique.
Nom : Améliorer sa productivité en télétravail
Durée : 1 jour (7 heures)
Référence : DP2384
Prix : 1 410 € HT (pour une équipe de 4 à 12 participants)
Pour tous
Mix d'animation présentiel, distanciel et e-learning autonome avec le même contenu et la même qualité pédagogique.
Action de formation en présentiel ou distanciel avec le même contenu et la même qualité pédagogique.
Nom : Améliorer sa productivité en télétravail
Durée : 1 jour (7 heures)
Référence : DP2384
Prix INTER : 510 € HT (par personne)
Prix INTRA : 1 410 € HT (pour une équipe de 4 à 12 participants)
L’organisation du travail à domicile est-elle un défi pour vous ? Vous cherchez des stratégies pour augmenter votre productivité en télétravail ? Vous vous demandez comment maintenir un équilibre sain entre vie pro et vie perso lorsque votre domicile devient votre bureau ?
Dans cette formation intitulée » Améliorer sa productivité en télétravail « , nous explorerons ensemble les clés d’une organisation en télétravail réussie. Vous découvrirez comment définir un espace de travail adapté, organiser efficacement vos tâches et gérer votre temps, tout en préservant votre bien-être. Après cette formation, travailler à distance sera pour vous synonyme d’efficacité et de sérénité.
Objectifs pédagogiques
Public et prérequis
Programme de formation
Le public concerné
- Salarié tout secteur, agent de l’administration publique
- Travailleur indépendant, dirigeant d’entreprise, encadrant
- Tous les professionnels qui travaillent à distance et qui souhaitent optimiser leur organisation pour améliorer leur productivité en télétravail.
Les prérequis pour améliorer sa productivité en télétravail
Etre en situation partielle ou complète de télétravail
Le programme de formation
Avant l’animation de formation
- Questionnaire préalable en J-15 et J-1 : Recueil des attentes
- Autodiagnostic préalable à la formation pour se situer : Evaluation digitale sur votre capacité organisationnelle.
Pendant la form’action
1. Phase d'introduction - 0h30
- Présentations et recueil des attentes
- Compréhension du contexte
- Retour sur les évaluations de positionnement
2. Définir un espace de travail dédié et adapté au télétravail - 2h00
- Déterminer les caractéristiques d’un espace de travail efficace en télétravail grâce aux principes de l’ergonomie
- Aménager un espace de travail adapté à ses besoins avec des techniques d’aménagement d’intérieur
- Gérer le bruit et les distractions en télétravail avec des stratégies d’isolation sonore
- Atelier de réflexion : Plan d’aménagement de mon espace de travail pour décupler sa productivité en télétravail
3. Gérer son temps et organiser ses tâches efficacement en télétravail - 2h00
- Planifier ses journées de travail pour optimiser sa productivité en télétravail avec l’approche Time Blocking
- Développer des techniques de gestion des tâches pour le télétravail en utilisant la Méthode Pomodoro
- Utiliser des outils de gestion du temps et des tâches adaptés au télétravail (Trello, Asana, Microsoft Planner ou Google Tasks)
- Atelier de mise en situation : Planification d’une semaine de travail en télétravail
4. Maintenir un équilibre sain entre vie pro et vie perso lors du télétravail - 2h00
- Définir des limites entre le temps de travail et le temps personnel avec la méthode de Work-Life Integration
- Développer des habitudes saines pour le télétravail en appliquant les principes du bien-être au travail
- Gérer le stress et la surcharge de travail en télétravail grâce à des techniques de gestion du stress
- Atelier de réflexion : Création de routines pour maintenir l’équilibre travail-vie perso
5. Phase de conclusion - 0h30
- Conception des actions à mettre en oeuvre
- Evaluation des compétences acquises
- Evaluation de satisfaction à chaud de l’action de formation
Après l’action de formation
- Livraison d’un support synthétique envoyé par email à chaque participant
- Focus sur les plans d’action personnalisés lors d’un échange avec le formateur 6 semaines après la formation
- Une enquête de satisfaction à froid sur l’apport en compétence est proposée 6 à 8 semaines après la formation
Les méthodes d’animation utilisées
En présentiel comme en classe à distance, les ressources techniques et pédagogiques sont les suivantes :
-
- L’alternance d’exposés théoriques et d’échanges interactifs
- Des ateliers de réflexion en sous-groupe
- Des mises en situation professionnelle sous forme de jeux de rôles
- Des apports de techniques pédagogiques et mnémotechniques ultra simples
- Des tests individuels pour mieux se connaitre et comprendre nos modes de fonctionnement
- Des visionnages de vidéos inspirantes suivis d’analyse
- Des quiz intéractif et ludique sur smartphone via l’application « Kahoot ! »
Besoin d'aide ?
Nos équipes restent à votre écoute !
Les modalités de suivi et d’évaluation
-
- Emargement d’une feuille de présence par demi-journée
- Evaluations du transfert de compétences effectuées pendant la form’action sous forme de Quiz, QCM, exercices de mise en pratique, étude de cas
- Evalutation des acquis en fin de formation permettant de valider les compétences
- Questionnaire de satisfaction à chaud est complété par chaque participant en fin de stage pour mesurer l’atteinte des objectifs pédagogique
Les modalités pratiques d’accès
-
- Lieu de formation : en présentiel dans les locaux de l’entreprise ou de l’organisme de formation
- Accessibilité à toutes personnes en situation d’handicap : (nous contacter en amont de la formation afin d’adapter au mieux les conditions de la prestation)
- Horaires de formation : 9h00-12h30 / 13h30-17h00
- Délais d’accès à la formation en INTER : A définir avec le bénéficiaire (1 mois minimum si prise en charge de l’OPCO)
- Délais d’accès à la formation en INTRA : inscription des participants jusqu’à 7 jours ouvrables avant la date de démarrage, ouverture de la formation à partir de 3 participants minimum
Les modalités d’accès pratiques aux classes à distance
-
- Modalités de suivi et d’évaluation : identiques au présentiel et s’effectuent de manière dématérialisée.
- Délais d’accès à la formation : le lien de connexion est envoyé 24h minimum avec la session de formation
- Particularité en INTRA : Définir avec l’entreprise la validation des dates, des horaires, inscription des participants et inventaire du matériel.
- Modalités d’animation : identiques au présentiel, 100% interactives et opérationnelles.
- Matériels nécessaires pour l’apprenant : une connexion internet, un ordinateur muni d’une sortie audio et d’une webcam (préconisée mais non obligatoire) ou d’une tablette ou d’un smartphone
Après inscription, un livret d’accueil comprenant toutes les informations relatives à l’organisation, au règlement intérieur et au programme de formation, est envoyé par email une semaine avant le début de la première session à chaque participant.
Vous bénéficiez de la Garantie 3A
Le service Garantie 3A est automatiquement activé pour une durée de 30 jours, à partir du dernier jour de formation.
- Garantie APPRENTISSAGE sur le transfert des connaissances et des compétences.
- Garantie ANIMATION sur l’engagement des méthodes pédagogiques et des supports.
- Garantie APPICATION sur le soutien pour la mise en oeuvre opérationnelle.