Efficacité professionnelle
Animer la prise de parole dans une réunion CODIR
Optimiser l’efficacité de ses réunions CODIR en maîtrisant les techniques d’animation de la prise de parole.
Les objectifs pédagogiques de formation
- Être capable de comprendre les spécificités et les enjeux d’une réunion CODIR.
- Savoir préparer une réunion CODIR pour faciliter une prise de parole efficace.
- Être en mesure d’animer la prise de parole lors d’une réunion CODIR.
- Être capable de gérer les dynamiques de groupe lors d’une réunion CODIR.
Pour particulier et professionnel
Action de formation en présentiel ou distanciel avec le même contenu et la même qualité pédagogique.
Nom : Animer la prise de parole dans une réunion CODIR
Durée : 2 jours (14 heures)
Référence : RPP2372
Prix : 910 € HT (par personne)
Pour entreprise et groupe
Action de formation en présentiel ou distanciel avec le même contenu et la même qualité pédagogique.
Nom : Animer la prise de parole dans une réunion CODIR
Durée : 2 jours (14 heures)
Référence : RPP2372
Prix : 2 710 € HT (pour une équipe de 4 à 12 participants)
Pour tous
Mix d'animation présentiel, distanciel et e-learning autonome avec le même contenu et la même qualité pédagogique.
Nom : Animer la prise de parole dans une réunion CODIR
Durée : 2 jours (14 heures)
Référence : RPP2372
Prix INTER : 910 € HT (par personne)
Prix INTRA : 2 710 € HT (pour une équipe de 4 à 12 participants)
Les réunions du Comité de Direction (CODIR) constituent un élément clé de la gouvernance de toute organisation. Ces réunions, qui rassemblent les plus hauts responsables d’une entreprise, sont cruciales pour définir la stratégie, prendre des décisions importantes et coordonner les actions. Mais comment gérer la prise de parole dans un groupe où chaque membre est un leader dans son domaine ? Comment faciliter un dialogue constructif et une prise de décision efficace ?
Dans cette formation « Animer la prise de parole dans une réunion CODIR », nous vous fournirons les techniques et les outils pour animer la prise de parole lors d’une réunion CODIR. Vous apprendrez comment préparer ces réunions pour encourager une communication efficace, comment animer le débat, et comment gérer les dynamiques de groupe pour une prise de décision optimale.
Objectifs pédagogiques
Public et prérequis
Programme de formation
Le public concerné
- Dirigeants d’entreprise, membres du comité de direction, managers expérimentés, chef de projet
- toute personne amenée à organiser et à conduire des réunions CODIR.
Les prérequis
Aucun prérequis pour cette formation
Le programme de formation
Avant l’animation de formation
- Questionnaire préalable en J-15 et J-1 : Recueil des attentes
- Autodiagnostic préalable à la formation pour se situer : Evaluation digitale sur la capacité sur les attitudes réactionnelles en situations difficiles.
Pendant la form’action
1. Phase d'introduction - 1h00
- Présentations et recueil des attentes
- Compréhension du contexte
- Retour sur les évaluations de positionnement
2. Comprendre les principes fondamentaux d’une réunion CODIR - 3h00
- Découvrir les spécificités et les enjeux d’une réunion CODIR
- Identifier les facteurs clés de succès d’une réunion CODIR
- Analyser les rôles et les attentes des participants à une réunion CODIR
- Étudier des exemples concrets de réunions CODIR réussies
- Atelier de réflexion : Élaborer un plan pour une réunion CODIR efficace
3. Préparer une réunion CODIR - 3h00
- Définir l’objectif et l’agenda de votre réunion CODIR
- Préparer les supports et les documents nécessaires
- Planifier la participation des membres du CODIR
- Communiquer en amont de la réunion pour faciliter la prise de parole
- Atelier d’étude de cas : Analyser et améliorer des scénarios de préparation de réunion CODIR
4. Animer la prise de parole lors d'une réunion CODIR - 3h00
- Développer des techniques pour encourager la prise de parole
- Gérer les dynamiques de groupe et le temps de parole
- Faciliter la prise de décision lors de la réunion
- Gérer les désaccords et les conflits lors de la réunion
- Atelier de mise en situation : Animer une prise de parole lors d’une réunion CODIR simulée
5. Améliorer l'efficacité des réunions CODIR - 3h00
- Intégrer les retours des membres du CODIR
- Évaluer l’efficacité de la réunion et identifier les pistes d’amélioration
- Suivre et mettre en œuvre les décisions prises lors de la réunion
- Planifier les prochaines étapes pour améliorer la prise de parole lors des futures réunions
- Atelier de réflexion : Élaborer un plan d’action pour améliorer la prise de parole lors de vos réunions CODIR.
6. Phase de conclusion - 1h00
- Conception des actions à mettre en oeuvre
- Evaluation des compétences acquises
- Evaluation de satisfaction à chaud de l’action de formation
Après l’action de formation
- Livraison d’un support synthétique envoyé par email à chaque participant
- Focus sur les plans d’action personnalisés lors d’un échange avec le formateur 6 semaines après la formation
- Une enquête de satisfaction à froid sur l’apport en compétence est proposée 6 à 8 semaines après la formation
Les méthodes d’animation utilisées
En présentiel comme en classe à distance, les ressources techniques et pédagogiques sont les suivantes :
-
- L’alternance d’exposés théoriques et d’échanges interactifs
- Des ateliers de réflexion en sous-groupe
- Des mises en situation professionnelle sous forme de jeux de rôles
- Des apports de techniques pédagogiques et mnémotechniques ultra simples
- Des tests individuels pour mieux se connaitre et comprendre nos modes de fonctionnement
- Des visionnages de vidéos inspirantes suivis d’analyse
- Des quiz intéractif et ludique sur smartphone via l’application « Kahoot ! »
Besoin d'aide ?
Nos équipes restent à votre écoute !
Les modalités de suivi et d’évaluation
-
- Emargement d’une feuille de présence par demi-journée
- Evaluations du transfert de compétences effectuées pendant la form’action sous forme de Quiz, QCM, exercices de mise en pratique, étude de cas
- Evalutation des acquis en fin de formation permettant de valider les compétences
- Questionnaire de satisfaction à chaud est complété par chaque participant en fin de stage pour mesurer l’atteinte des objectifs pédagogique
Les modalités pratiques d’accès
-
- Lieu de formation : en présentiel dans les locaux de l’entreprise ou de l’organisme de formation
- Accessibilité à toutes personnes en situation d’handicap : (nous contacter en amont de la formation afin d’adapter au mieux les conditions de la prestation)
- Horaires de formation : 9h00-12h30 / 13h30-17h00
- Délais d’accès à la formation en INTER : A définir avec le bénéficiaire (1 mois minimum si prise en charge de l’OPCO)
- Délais d’accès à la formation en INTRA : inscription des participants jusqu’à 7 jours ouvrables avant la date de démarrage, ouverture de la formation à partir de 3 participants minimum
Les modalités d’accès pratiques aux classes à distance
-
- Modalités de suivi et d’évaluation : identiques au présentiel et s’effectuent de manière dématérialisée.
- Délais d’accès à la formation : le lien de connexion est envoyé 24h minimum avec la session de formation
- Particularité en INTRA : Définir avec l’entreprise la validation des dates, des horaires, inscription des participants et inventaire du matériel.
- Modalités d’animation : identiques au présentiel, 100% interactives et opérationnelles.
- Matériels nécessaires pour l’apprenant : une connexion internet, un ordinateur muni d’une sortie audio et d’une webcam (préconisée mais non obligatoire) ou d’une tablette ou d’un smartphone
Après inscription, un livret d’accueil comprenant toutes les informations relatives à l’organisation, au règlement intérieur et au programme de formation, est envoyé par email une semaine avant le début de la première session à chaque participant.
Vous bénéficiez de la Garantie 3A
Le service Garantie 3A est automatiquement activé pour une durée de 30 jours, à partir du dernier jour de formation.
- Garantie APPRENTISSAGE sur le transfert des connaissances et des compétences.
- Garantie ANIMATION sur l’engagement des méthodes pédagogiques et des supports.
- Garantie APPICATION sur le soutien pour la mise en oeuvre opérationnelle.