Efficacité professionnelle
Gérer ses priorités efficacement
Perfectionner ses compétences en gestion du temps en apprenant à gérer ses priorités de façon stratégique et efficace.
Les objectifs pédagogiques de formation
- Être capable de définir clairement ses priorités.
- Savoir organiser votre temps autour de ces priorités.
- Être en mesure de maintenir une flexibilité et d’ajuster ses priorités en fonction des changements.
- Savoir utiliser des outils de planification pour optimiser sa gestion du temps.
Pour particulier et professionnel
Action de formation en présentiel ou distanciel avec le même contenu et la même qualité pédagogique.
Nom : Gérer ses priorités efficacement
Durée : 2 jours (14 heures)
Référence : GTO2382
Prix : 910 € HT (par personne)
Pour entreprise et groupe
Action de formation en présentiel ou distanciel avec le même contenu et la même qualité pédagogique.
Nom : Gérer ses priorités efficacement
Durée : 2 jours (14 heures)
Référence : GTO2382
Prix : 2 710 € HT (pour une équipe de 4 à 12 participants)
Pour tous
Mix d'animation présentiel, distanciel et e-learning autonome avec le même contenu et la même qualité pédagogique.
Nom : Gérer ses priorités efficacement
Durée : 2 jours (14 heures)
Référence : GTO2382
Prix INTER : 910 € HT (par personne)
Prix INTRA : 2 710 € HT (pour une équipe de 4 à 12 participants)
Dans notre monde rapide et toujours en mouvement, gérer efficacement son temps est un véritable défi. Comment identifier ce qui est vraiment important parmi une avalanche de tâches et d’engagements? Comment assurer une allocation optimale de son temps pour atteindre ses objectifs? La réponse à ces questions se trouve dans l’art de gérer ses priorités. Cette compétence peut transformer votre productivité et votre efficacité, réduire votre stress et vous donner une plus grande maîtrise de votre vie professionnelle et personnelle.
En choisissant cette formation « Gérer ses priorités efficacement« , vous franchissez un pas vers une meilleure gestion de votre temps et de votre travail. Loin de la gestion de temps standard, vous apprendrez à identifier, organiser et planifier vos priorités pour atteindre vos objectifs plus efficacement.
Objectifs pédagogiques
Public et prérequis
Programme de formation
Le public concerné
- Salarié tout secteur, agent de l’administration publique
- Manager, chef de projet, dirigeant d’entreprise, entrepreneur
- Tous les professionnels qui souhaitent optimiser leur gestion du temps.
Les prérequis
Aucun prérequis pour cette formation
Le programme de formation
Avant l’animation de formation
- Questionnaire préalable en J-15 et J-1 : Recueil des attentes
- Autodiagnostic préalable à la formation pour se situer : Evaluation digitale sur votre capacité actuelle de planification et à gérer vos priorités.
Pendant la form’action
1. Phase d'introduction - 1h00
- Présentations et recueil des attentes
- Compréhension du contexte
- Retour sur les évaluations de positionnement
2. Identifier ses priorités - 3h00
- Définir ce qu’est une priorité avec l’aide du modèle Eisenhower
- Distinguer les tâches importantes des tâches urgentes avec la méthode du Time Blocking
- Utiliser des outils pour identifier vos priorités comme le principe de Pareto (80/20 Rule)
- Atelier de réflexion: Quelles sont mes priorités actuelles ?
3. Organiser son temps autour de ses priorités - 3h00
- Planifier ses tâches en fonction de leurs priorités avec la méthode du Time Boxing
- Gérer les interruptions et les imprévus grâce à la technique du Pomodoro
- Utiliser des techniques de gestion du temps basées sur les priorités comme le Getting Things Done (GTD)
- Atelier d’étude de cas: Planification d’une semaine type
4. Maintenir la flexibilité et l'adaptabilité pour gérer ses priorités - 3h00
- Savoir quand et comment réévaluer vos priorités grâce au modèle SMART
- Gérer le changement et l’incertitude grâce à la méthode AGILE
- Adapter votre planification à l’évolution de vos priorités grâce à l’approche LEAN
- Atelier de mise en situation: Ajustement de son planning face à un imprévu pour continuer à gérer ses priorités
5. Utiliser des outils de planification efficaces - 3h00
- Découvrir des outils de planification numériques et analogiques pour gérer ses priorités avec efficacité (Google Calendar, Microsoft Outlook, Trello, Bullet Journal)
- Choisir l’outil de planification adapté à vos besoins grâce à des critères de choix d’outils
- Utiliser l’outil de planification pour gérer ses priorités avec le modèle ABCDE de Brian Tracy
- Atelier d’étude de cas: Mise en pratique avec un outil de planification.
6. Phase de conclusion - 1h00
- Conception des actions à mettre en oeuvre
- Evaluation des compétences acquises
- Evaluation de satisfaction à chaud de l’action de formation
Après l’action de formation
- Livraison d’un support synthétique envoyé par email à chaque participant
- Focus sur les plans d’action personnalisés lors d’un échange avec le formateur 6 semaines après la formation
- Une enquête de satisfaction à froid sur l’apport en compétence est proposée 6 à 8 semaines après la formation
Les méthodes d’animation utilisées
En présentiel comme en classe à distance, les ressources techniques et pédagogiques sont les suivantes :
-
- L’alternance d’exposés théoriques et d’échanges interactifs
- Des ateliers de réflexion en sous-groupe
- Des mises en situation professionnelle sous forme de jeux de rôles
- Des apports de techniques pédagogiques et mnémotechniques ultra simples
- Des tests individuels pour mieux se connaitre et comprendre nos modes de fonctionnement
- Des visionnages de vidéos inspirantes suivis d’analyse
- Des quiz intéractif et ludique sur smartphone via l’application « Kahoot ! »
Besoin d'aide ?
Nos équipes restent à votre écoute !
Les modalités de suivi et d’évaluation
-
- Emargement d’une feuille de présence par demi-journée
- Evaluations du transfert de compétences effectuées pendant la form’action sous forme de Quiz, QCM, exercices de mise en pratique, étude de cas
- Evalutation des acquis en fin de formation permettant de valider les compétences
- Questionnaire de satisfaction à chaud est complété par chaque participant en fin de stage pour mesurer l’atteinte des objectifs pédagogique
Les modalités pratiques d’accès
-
- Lieu de formation : en présentiel dans les locaux de l’entreprise ou de l’organisme de formation
- Accessibilité à toutes personnes en situation d’handicap : (nous contacter en amont de la formation afin d’adapter au mieux les conditions de la prestation)
- Horaires de formation : 9h00-12h30 / 13h30-17h00
- Délais d’accès à la formation en INTER : A définir avec le bénéficiaire (1 mois minimum si prise en charge de l’OPCO)
- Délais d’accès à la formation en INTRA : inscription des participants jusqu’à 7 jours ouvrables avant la date de démarrage, ouverture de la formation à partir de 3 participants minimum
Les modalités d’accès pratiques aux classes à distance
-
- Modalités de suivi et d’évaluation : identiques au présentiel et s’effectuent de manière dématérialisée.
- Délais d’accès à la formation : le lien de connexion est envoyé 24h minimum avec la session de formation
- Particularité en INTRA : Définir avec l’entreprise la validation des dates, des horaires, inscription des participants et inventaire du matériel.
- Modalités d’animation : identiques au présentiel, 100% interactives et opérationnelles.
- Matériels nécessaires pour l’apprenant : une connexion internet, un ordinateur muni d’une sortie audio et d’une webcam (préconisée mais non obligatoire) ou d’une tablette ou d’un smartphone
Après inscription, un livret d’accueil comprenant toutes les informations relatives à l’organisation, au règlement intérieur et au programme de formation, est envoyé par email une semaine avant le début de la première session à chaque participant.
Vous bénéficiez de la Garantie 3A
Le service Garantie 3A est automatiquement activé pour une durée de 30 jours, à partir du dernier jour de formation.
- Garantie APPRENTISSAGE sur le transfert des connaissances et des compétences.
- Garantie ANIMATION sur l’engagement des méthodes pédagogiques et des supports.
- Garantie APPICATION sur le soutien pour la mise en oeuvre opérationnelle.