Formation très suivie

Efficacité professionnelle

Gérer son temps et ses priorités au travail

Maîtrisez l’art de gérer son temps et ses priorités pour une productivité optimale.

Les objectifs pédagogiques de formation

  • Être capable de comprendre et d’appliquer les principes de gestion du temps.
  • Savoir comment prioriser les tâches de manière efficace.
  • Être en mesure d’utiliser des outils et techniques de gestion du temps.
  • Savoir comment éviter la procrastination et gérer les distractions.

Pour particulier et professionnel

Action de formation en présentiel ou distanciel avec le même contenu et la même qualité pédagogique.

Durée : 3 jours (21 heures)

Référence : GTO2332

Prix : 1 310 € HT (par personne)

Nous contacter

Pour entreprise et groupe

Action de formation en présentiel ou distanciel avec le même contenu et la même qualité pédagogique.

Durée : 3 jours (21 heures)

Référence : GTO2332

Prix : 3 810 € HT (pour une équipe de 4 à 12 participants)

Nous contacter

Pour tous

Mix d'animation présentiel, distanciel et e-learning autonome avec le même contenu et la même qualité pédagogique.

Durée : 3 jours (21 heures)

Référence : GTO2332

Prix INTER : 1 310 € HT (par personne)

Prix INTRA : 3 810 € HT (pour une équipe de 4 à 12 participants)

Nous contacter

De nos jours, la notion du temps et son importance échappent à beaucoup d’entre nous. Dans une société, de plus en plus moderne, où tout doit aller plus vite, savoir comment gérer son temps est devenu une compétence essentielle.

Vous êtes submergé par les tâches et les responsabilités ? Vous vous demandez comment les grands dirigeants parviennent à tout faire en 24 heures ?

« Gérer son temps et ses priorités au travail » est conçue pour vous aider à maîtriser l’art de la gestion du temps. Nous aborderons une variété de stratégies et d’outils pour vous aider à prendre ou à reprendre le contrôle de votre emploi du temps et à travailler de manière plus efficace, plus productive et plus sereine.

Objectifs pédagogiques

Public et prérequis

i

Programme de formation

Le public concerné

  • Salariés du secteur privé, du secteur public
  • Personnes en recherche d’emploi
  • Entrepreneurs, CEO
  • Toutes personnes souhaitant améliorer la gestion de son temps au travail

Les prérequis

Aucun prérequis pour cette formation

Le programme de formation

Avant l’animation de formation

  • Questionnaire préalable en J-15 et J-1 : Recueil des attentes
  • Autodiagnostic préalable à la formation pour se situer : Evaluation digitale sur ses principaux chronophages et la capacité à gérer son temps au travail

Pendant la form’action

1. Phase d'introduction - 1h30

  • Présentations et recueil des attentes
  • Compréhension du contexte
  • Retour sur les évaluations de positionnement

2. Comprendre les principes de la gestion du temps - 3h00

  • Identifier les obstacles à une bonne gestion du temps
  • Utiliser les lois de Pareto et de Parkinson pour mieux gérer son temps
  • Découvrir les différents types de tâches et leur impact sur la gestion du temps
  •  Atelier de réflexion : Analyse de son utilisation actuelle du temps

3. Prioriser les tâches - 3h00

  • Comprendre l’importance de la priorisation des tâches
  • Utiliser la matrice d’Eisenhower pour prioriser les tâches
  • Savoir distinguer l’urgent de l’important
  • Atelier de mise en situation : Application de la matrice d’Eisenhower à des scénarios de travail réels

4. Utiliser des outils de gestion du temps - 3h00

  • Découvrir différents outils de gestion du temps
  • Savoir comment utiliser un agenda et un planificateur de tâches
  • Utilisation des applications numériques pour gérer son temps
  • Atelier d’étude de cas : Étude de différentes méthodes de gestion du temps et leur application

5. Éviter la procrastination - 3h00

  • Comprendre la procrastination et ses causes
  • Créer un environnement propice à la productivité
  • Se construire des règles d’auto-discipline
  • Atelier pratique : Techniques pour lutter contre la procrastination

6. Gérer toutes les distractions pour mieux gérer son temps - 3h00

  • Identifier les principales sources de distraction au travail
  • Elaborer des stratégies pour minimiser les distractions
  • Apprendre les techniques de concentration et de pleine conscience
  • Atelier de mise en situation : Mise en pratique des techniques pour gérer les distractions et augmenter la concentration

7. Créer un plan d'action pour améliorer la gestion du temps - 3h00

  • Établir des objectifs clairs pour gérer son temps
  • Créer un plan d’action pour atteindre ces objectifs
  • Suivre et ajuster son plan d’action au fil du temps
  • Atelier pratique : Création d’un plan d’action individuel pour mieux gérer son temps et ses priorités

8. Phase de conclusion - 1h30

  • Conception des actions à mettre en oeuvre
  • Evaluation des compétences acquises
  • Evaluation de satisfaction à chaud de l’action de formation

Après l’action de formation

  • Livraison d’un support synthétique envoyé par email à chaque participant
  • Focus sur les plans d’action personnalisés lors d’un échange avec le formateur 6 semaines après la formation 
  • Une enquête de satisfaction à froid sur l’apport en compétence est proposée 6 à 8 semaines après la formation

Les méthodes d’animation utilisées

En présentiel comme en classe à distance, les ressources techniques et pédagogiques sont les suivantes :

    • L’alternance d’exposés théoriques et d’échanges interactifs
    • Des ateliers de réflexion en sous-groupe
    • Des mises en situation professionnelle sous forme de jeux de rôles
    • Des apports de techniques pédagogiques et mnémotechniques ultra simple déposées à l’INPI
    • Des tests individuels pour mieux se connaitre et comprendre nos modes de fonctionnement
    • Des visionnages de vidéos inspirantes suivis d’analyse
    • Des quiz intéractif et ludique sur smartphone via l’application « Kahoot ! »

Blended Learning

Dates, disponibilités et lieux

Dates
Lieu
Disponibilités
Inscription
Du 30 août au 1er sept 2023
Marseille
Du 05 au 07 février 2024
Distanciel
Du 19 au 21 août 2024
Distanciel

Les modalités de suivi et d’évaluation

    • Emargement d’une feuille de présence par demi-journée
    • Evaluations du transfert de compétences effectuées pendant la form’action sous forme de Quiz, QCM, exercices de mise en pratique, étude de cas
    • Evalutation des acquis en fin de formation permettant de valider les compétences
    • Questionnaire de satisfaction à chaud est complété par chaque participant en fin de stage pour mesurer l’atteinte des objectifs pédagogique

Les modalités pratiques d’accès

    • Lieu de formation : en présentiel dans les locaux de l’entreprise ou de l’organisme de formation
    • Accessibilité à toutes personnes en situation d’handicap : (nous contacter en amont de la formation afin d’adapter au mieux les conditions de la prestation)
    • Horaires de formation : 9h00-12h30 / 13h30-17h00
    • Délais d’accès à la formation en INTER : A définir avec le bénéficiaire (1 mois minimum si prise en charge de l’OPCO)
    • Délais d’accès à la formation en INTRA : inscription des participants jusqu’à 7 jours ouvrables avant la date de démarrage, ouverture de la formation à partir de 3 participants minimum

Les modalités d’accès pratiques aux classes à distance

    • Modalités de suivi et d’évaluation : identiques au présentiel et s’effectuent de manière dématérialisée.
    • Délais d’accès à la formation : le lien de connexion est envoyé 24h minimum avec la session de formation
    • Particularité en INTRA : Définir avec l’entreprise la validation des dates, des horaires, inscription des participants et inventaire du matériel.
    • Modalités d’animation : identiques au présentiel, 100% interactives et opérationnelles.
    • Matériels nécessaires pour l’apprenant : une connexion internet, un ordinateur muni d’une sortie audio et d’une webcam (préconisée mais non obligatoire) ou d’une tablette ou d’un smartphone

Après inscription, un livret d’accueil comprenant toutes les informations relatives à l’organisation, au règlement intérieur et au programme de formation, est envoyé par email une semaine avant le début de la première session à chaque participant.

Gérer son temps et son organisation

Rated 5,0 out of 5
6 février 2020

La mise en pratique est immédiate, ce qui est un gros point positif. Belle qualité d’animation.

Eric D
Verified

Gérer son temps et son organisation

Rated 5,0 out of 5
6 février 2020

Meilleure prise en considération de là où je dois m’améliorer. Beaucoup de remises en question. Mise en place d’actions concrètes à l’issue de ce stage. J’ai particulièrement apprécié les mise en situation et un peu moins l’aspect théorique.

Adrien G
Verified

Gérer son temps et son organisation

Rated 5,0 out of 5
6 février 2020

Impact direct sur le gain de temps quotidien et meilleur équilibre vie pro/perso. Formateur dynamique avec plein d’idées pour améliorer notre quotidien.

Alexis LB
Verified

Gérer son temps et son organisation

Rated 5,0 out of 5
6 février 2020

Ce séminaire va me faire gagner du temps dans mon travail, être plus productif, mieux organisé en priorisant plus facilement mes tâches. J’ai particulièrement apprécié les test indivuels et les ateliers de groupe. J’aurais aimé développer avec des cas concrets sur la gestion des emails. Formateur très professionnel qui prend le temps d’écouter et de trouver des solutions adaptées.

Tarik H
Verified

Gérer son temps et son organisation

Rated 5,0 out of 5
6 février 2020

Je vais enfin pouvoir mieux planifier les tâches et mon quotidien, être plus efficace dans la communication. J’ai bien aimé les jeux ludiques, les outils innovants présentés pour la gestion des priorités, ToDo List et le rhytme bio.

Mourad C
Verified
gérer son temps

Vous bénéficiez de la triple garantie "Impulsion Réussite"

Le service triple garantie « Impulsion Réussite » est automatique activé pour une
durée de 30 jours, à partir du dernier jour de formation.

  • Garantie acquisition des contenus de formation
  • Garantie satisfaction de l’animation, de la pédagogie et des supports fournis
  • Garantie action de la mise en œuvre opérationnelle

Retrouvez nos 5 domaines de formation

Management & Leadership

Comportement relationnel & Communication

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