Efficacité professionnelle
Préparer et conduire une réunion multimodale
Harmoniser la dynamique de ses équipes en apprenant à préparer et à conduire efficacement une réunion mi-présentielle / mi-distancielle.
Les objectifs pédagogiques de formation
- Être capable de comprendre le concept et les enjeux d’une réunion multimodale.
- Savoir préparer une réunion multimodale en respectant les particularités de ce format.
- Être en mesure de conduire une réunion multimodale en assurant une participation équitable.
- Être capable de tirer profit de la technologie pour améliorer l’efficacité des réunions multimodales.
Pour particulier et professionnel
Action de formation en présentiel ou distanciel avec le même contenu et la même qualité pédagogique.
Nom : Préparer et conduire une réunion multimodale
Durée : 2 jours (14 heures)
Référence : RPP2371
Prix : 910 € HT (par personne)
Pour entreprise et groupe
Action de formation en présentiel ou distanciel avec le même contenu et la même qualité pédagogique.
Nom : Préparer et conduire une réunion multimodale
Durée : 2 jours (14 heures)
Référence : RPP2371
Prix : 2 710 € HT (pour une équipe de 4 à 12 participants)
Pour tous
Mix d'animation présentiel, distanciel et e-learning autonome avec le même contenu et la même qualité pédagogique.
Nom : Préparer et conduire une réunion multimodale
Durée : 2 jours (14 heures)
Référence : RPP2371
Prix INTER : 910 € HT (par personne)
Prix INTRA : 2 710 € HT (pour une équipe de 4 à 12 participants)
Dans un monde de travail de plus en plus hybride, comment maintenir une communication efficace et inclusive au sein de vos équipes ? Comment gérer une réunion où certains participants sont physiquement présents et d’autres connectés à distance ? C’est là que réside le défi de la réunion multimodale.
Cette formation « Préparer et conduire une réunion multimodale », centrée sur la préparation et la conduite de réunions hybrides, vous offre les compétences et les outils nécessaires pour surmonter ce défi. Vous découvrirez les principes fondamentaux de ce format de réunion. Comment le préparer pour en assurer le succès et comment le conduire pour permettre une participation équitable de tous les participants. Autant de questions auxquelles nous répondrons pour vous permettre de mener des réunions multimodales productives.
Objectifs pédagogiques
Public et prérequis
Programme de formation
Le public concerné
Dirigeant d’entreprise, responsable d’équipe, manager, chef de projet
Toute personne amenée à organiser et à conduire des réunions dans un contexte hybride.
Le programme de formation
Avant l’animation de formation
- Questionnaire préalable en J-15 et J-1 : Recueil des attentes
- Autodiagnostic préalable à la formation pour se situer : Evaluation digitale sur les attitudes communicationnelles en situations difficiles.
Pendant la form’action
1. Phase d'introduction - 1h00
- Présentations et recueil des attentes
- Compréhension du contexte
- Retour sur les évaluations de positionnement
2. Connaitre les contours de la réunion multimodale - 3h00
- Découvrir le concept et les enjeux d’une réunion multimodale
- Identifier les avantages et les défis des réunions multimodales
- Analyser les facteurs clés de succès d’une réunion multimodale
- Étudier des exemples concrets de réunions multimodales réussies
- Atelier de réflexion : Définir le cadre d’une réunion multimodale dans votre contexte
3. Préparer une réunion multimodale - 3h00
- Déterminer l’objectif et l’ordre du jour de votre réunion multimodale
- Choisir les outils technologiques adaptés à votre réunion multimodale
- Organiser les modalités de participation pour une efficacité optimale
- Communiquer efficacement en amont de la réunion
- Atelier d’étude de cas : Analyser et améliorer des scénarios de préparation de réunion multimodale
4. Conduire et animer une réunion multimodale efficacement - 3h00
- Développer des techniques d’animation inclusives
- Gérer le temps et les interactions lors de la réunion
- Assurer la participation équitable de tous les participants
- Gérer les imprévus et les difficultés techniques
- Atelier de mise en situation : Animer une réunion multimodale simulée
5. Améliorer l'efficacité de ses réunions multimodales - 3h00
- Recevoir et intégrer les retours des participants
- Évaluer l’efficacité de la réunion et identifier les pistes d’amélioration
- Exploiter les outils technologiques pour améliorer la dynamique des réunions
- Pérenniser la pratique des réunions multimodales dans votre organisation
- Atelier de réflexion : Élaborer un plan d’action pour l’amélioration de vos réunions multimodales.
6. Phase de conclusion - 1h00
- Conception des actions à mettre en oeuvre
- Evaluation des compétences acquises
- Evaluation de satisfaction à chaud de l’action de formation
Après l’action de formation
- Livraison d’un support synthétique envoyé par email à chaque participant
- Focus sur les plans d’action personnalisés lors d’un échange avec le formateur 6 semaines après la formation
- Une enquête de satisfaction à froid sur l’apport en compétence est proposée 6 à 8 semaines après la formation
Les méthodes d’animation utilisées
En présentiel comme en classe à distance, les ressources techniques et pédagogiques sont les suivantes :
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- L’alternance d’exposés théoriques et d’échanges interactifs
- Des ateliers de réflexion en sous-groupe
- Des mises en situation professionnelle sous forme de jeux de rôles
- Des apports de techniques pédagogiques et mnémotechniques ultra simples
- Des tests individuels pour mieux se connaitre et comprendre nos modes de fonctionnement
- Des visionnages de vidéos inspirantes suivis d’analyse
- Des quiz intéractif et ludique sur smartphone via l’application « Kahoot ! »
Besoin d'aide ?
Nos équipes restent à votre écoute !
Les modalités de suivi et d’évaluation
-
- Emargement d’une feuille de présence par demi-journée
- Evaluations du transfert de compétences effectuées pendant la form’action sous forme de Quiz, QCM, exercices de mise en pratique, étude de cas
- Evalutation des acquis en fin de formation permettant de valider les compétences
- Questionnaire de satisfaction à chaud est complété par chaque participant en fin de stage pour mesurer l’atteinte des objectifs pédagogique
Les modalités pratiques d’accès
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- Lieu de formation : en présentiel dans les locaux de l’entreprise ou de l’organisme de formation
- Accessibilité à toutes personnes en situation d’handicap : (nous contacter en amont de la formation afin d’adapter au mieux les conditions de la prestation)
- Horaires de formation : 9h00-12h30 / 13h30-17h00
- Délais d’accès à la formation en INTER : A définir avec le bénéficiaire (1 mois minimum si prise en charge de l’OPCO)
- Délais d’accès à la formation en INTRA : inscription des participants jusqu’à 7 jours ouvrables avant la date de démarrage, ouverture de la formation à partir de 3 participants minimum
Les modalités d’accès pratiques aux classes à distance
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- Modalités de suivi et d’évaluation : identiques au présentiel et s’effectuent de manière dématérialisée.
- Délais d’accès à la formation : le lien de connexion est envoyé 24h minimum avec la session de formation
- Particularité en INTRA : Définir avec l’entreprise la validation des dates, des horaires, inscription des participants et inventaire du matériel.
- Modalités d’animation : identiques au présentiel, 100% interactives et opérationnelles.
- Matériels nécessaires pour l’apprenant : une connexion internet, un ordinateur muni d’une sortie audio et d’une webcam (préconisée mais non obligatoire) ou d’une tablette ou d’un smartphone
Après inscription, un livret d’accueil comprenant toutes les informations relatives à l’organisation, au règlement intérieur et au programme de formation, est envoyé par email une semaine avant le début de la première session à chaque participant.
Vous bénéficiez de la Garantie 3A
Le service Garantie 3A est automatiquement activé pour une durée de 30 jours, à partir du dernier jour de formation.
- Garantie APPRENTISSAGE sur le transfert des connaissances et des compétences.
- Garantie ANIMATION sur l’engagement des méthodes pédagogiques et des supports.
- Garantie APPICATION sur le soutien pour la mise en oeuvre opérationnelle.