Efficacité professionnelle
Réaliser des comptes rendus efficaces
Optimiser son temps et ses compétences en apprenant à réaliser des comptes rendus précis et efficaces.
Les objectifs pédagogiques de formation
- Savoir distinguer les informations cruciales pour la rédaction de comptes rendus pertinents.
- Être en mesure de structurer et organiser un compte rendu pour une lecture aisée.
- Être capable d’appliquer des techniques et outils modernes pour rédiger des comptes rendus efficaces.
Pour particulier et professionnel
Action de formation en présentiel ou distanciel avec le même contenu et la même qualité pédagogique.
Nom : Réaliser des comptes rendus efficaces
Durée : 1 jour (7 heures)
Référence : DCR2374
Prix : 510 € HT (par personne)
Pour entreprise et groupe
Action de formation en présentiel ou distanciel avec le même contenu et la même qualité pédagogique.
Nom : Réaliser des comptes rendus efficaces
Durée : 1 jour (7 heures)
Référence : DCR2374
Prix : 1 410 € HT (pour une équipe de 4 à 12 participants)
Pour tous
Mix d'animation présentiel, distanciel et e-learning autonome avec le même contenu et la même qualité pédagogique.
Nom : Réaliser des comptes rendus efficaces
Durée : 1 jour (7 heures)
Référence : DCR2374
Prix INTER : 510 € HT (par personne)
Prix INTRA : 1 410 € HT (pour une équipe de 4 à 12 participants)
La rédaction de comptes rendus de réunions ou de conférences est souvent perçue comme une tâche laborieuse, voire rébarbative. Pourtant, un compte rendu efficace est un outil de communication essentiel au sein des organisations. Il permet de synthétiser les discussions, de noter les décisions prises et d’assigner les tâches. Comment alors sélectionner les informations cruciales ? Comment organiser ses idées pour une rédaction efficace ? Quels outils utiliser pour gagner en temps et en efficacité ?
La formation « Réaliser des comptes rendus efficaces » vous fournira toutes les réponses à ces questions et vous permettra d’optimiser vos compétences en matière de rédaction de comptes rendus.
Objectifs pédagogiques
Public et prérequis
Programme de formation
Le public concerné
- Salarié tout secteur, agent de l’administration publique, secrétaires, assistants, étudiants
- Dirigeant, responsable d’équipe, manager, chef de projet
- toute personne amenée à rédiger des comptes rendus dans le cadre de son travail.
Les prérequis
Aucun prérequis pour cette formation
Le programme de formation
Avant l’animation de formation
- Questionnaire préalable en J-15 et J-1 : Recueil des attentes
- Autodiagnostic préalable à la formation pour se situer : Evaluation digitale sur la capacité à synthétiser les informations et à communiquer efficacement.
Pendant la form’action
1. Phase d'introduction - 0h30
- Présentations et recueil des attentes
- Compréhension du contexte
- Retour sur les évaluations de positionnement
2. Comprendre les principes clés pour optimiser la rédaction de comptes rendus - 2h00
- Comprendre l’importance et le rôle des comptes rendus dans la communication professionnelle
- Identifier les éléments clés à inclure dans un compte rendu
- Développer des techniques pour rédiger rapidement un compte rendu
- Analyser des exemples de comptes rendus efficaces
- Atelier de réflexion : Évaluer et améliorer vos méthodes actuelles de rédaction de comptes rendus
3. Structurer et organiser ses comptes rendus - 2h00
- Appliquer des techniques pour structurer efficacement un compte rendu
- Organiser les informations pour une lecture facile et rapide
- Utiliser des symboles et des abréviations pour gagner en efficacité
- Rédiger un compte rendu clair, concis et complet
- Atelier d’étude de cas : Structurer et organiser un compte rendu à partir d’un exemple concret
4. Utiliser les outils modernes pour la rédaction de comptes rendus - 2h00
- Découvrir les outils numériques de rédaction de comptes rendus
- Adapter ses méthodes de rédaction à l’utilisation d’outils numériques
- Exploiter les fonctionnalités avancées des outils de rédaction de comptes rendus
- Synchroniser et organiser ses comptes rendus sur différents appareils
- Atelier de mise en situation : Rédaction d’un compte rendu à l’aide d’un outil numérique lors d’une session de réunion simulée.
5. Phase de conclusion - 0h30
- Conception des actions à mettre en oeuvre
- Evaluation des compétences acquises
- Evaluation de satisfaction à chaud de l’action de formation
Après l’action de formation
- Livraison d’un support synthétique envoyé par email à chaque participant
- Focus sur les plans d’action personnalisés lors d’un échange avec le formateur 6 semaines après la formation
- Une enquête de satisfaction à froid sur l’apport en compétence est proposée 6 à 8 semaines après la formation
Les méthodes d’animation utilisées
En présentiel comme en classe à distance, les ressources techniques et pédagogiques sont les suivantes :
-
- L’alternance d’exposés théoriques et d’échanges interactifs
- Des ateliers de réflexion en sous-groupe
- Des mises en situation professionnelle sous forme de jeux de rôles
- Des apports de techniques pédagogiques et mnémotechniques ultra simples
- Des tests individuels pour mieux se connaitre et comprendre nos modes de fonctionnement
- Des visionnages de vidéos inspirantes suivis d’analyse
- Des quiz intéractif et ludique sur smartphone via l’application « Kahoot ! »
Besoin d'aide ?
Nos équipes restent à votre écoute !
Les modalités de suivi et d’évaluation
-
- Emargement d’une feuille de présence par demi-journée
- Evaluations du transfert de compétences effectuées pendant la form’action sous forme de Quiz, QCM, exercices de mise en pratique, étude de cas
- Evalutation des acquis en fin de formation permettant de valider les compétences
- Questionnaire de satisfaction à chaud est complété par chaque participant en fin de stage pour mesurer l’atteinte des objectifs pédagogique
Les modalités pratiques d’accès
-
- Lieu de formation : en présentiel dans les locaux de l’entreprise ou de l’organisme de formation
- Accessibilité à toutes personnes en situation d’handicap : (nous contacter en amont de la formation afin d’adapter au mieux les conditions de la prestation)
- Horaires de formation : 9h00-12h30 / 13h30-17h00
- Délais d’accès à la formation en INTER : A définir avec le bénéficiaire (1 mois minimum si prise en charge de l’OPCO)
- Délais d’accès à la formation en INTRA : inscription des participants jusqu’à 7 jours ouvrables avant la date de démarrage, ouverture de la formation à partir de 3 participants minimum
Les modalités d’accès pratiques aux classes à distance
-
- Modalités de suivi et d’évaluation : identiques au présentiel et s’effectuent de manière dématérialisée.
- Délais d’accès à la formation : le lien de connexion est envoyé 24h minimum avec la session de formation
- Particularité en INTRA : Définir avec l’entreprise la validation des dates, des horaires, inscription des participants et inventaire du matériel.
- Modalités d’animation : identiques au présentiel, 100% interactives et opérationnelles.
- Matériels nécessaires pour l’apprenant : une connexion internet, un ordinateur muni d’une sortie audio et d’une webcam (préconisée mais non obligatoire) ou d’une tablette ou d’un smartphone
Après inscription, un livret d’accueil comprenant toutes les informations relatives à l’organisation, au règlement intérieur et au programme de formation, est envoyé par email une semaine avant le début de la première session à chaque participant.
Vous bénéficiez de la Garantie 3A
Le service Garantie 3A est automatiquement activé pour une durée de 30 jours, à partir du dernier jour de formation.
- Garantie APPRENTISSAGE sur le transfert des connaissances et des compétences.
- Garantie ANIMATION sur l’engagement des méthodes pédagogiques et des supports.
- Garantie APPICATION sur le soutien pour la mise en oeuvre opérationnelle.