outils digitaux

Efficacité professionnelle

Utiliser les outils digitaux adaptés pour gagner du temps

Maîtriser les outils digitaux les plus efficaces pour optimiser son temps de travail et augmenter sa productivité.

Les objectifs pédagogiques de formation

  • Savoir identifier les outils digitaux adaptés à vos besoins.
  • Être en mesure de les utiliser de manière optimale.
  • Être capable de former ses collaborateurs sur ces outils.
  • Savoir mesurer l’efficacité de ces outils sur la productivité.

Pour particulier et professionnel

Action de formation en présentiel ou distanciel avec le même contenu et la même qualité pédagogique.

Nom : Utiliser les outils digitaux adaptés pour gagner du temps

Durée : 2 jours (14 heures)

Référence : GTO2385

Prix : 910 € HT (par personne)

Nous contacter

Pour entreprise et groupe

Action de formation en présentiel ou distanciel avec le même contenu et la même qualité pédagogique.

Nom : Utiliser les outils digitaux adaptés pour gagner du temps

Durée : 2 jours (14 heures)

Référence : GTO2385

Prix : 2 710 € HT (pour une équipe de 4 à 12 participants)

Nous contacter

Pour tous

Mix d'animation présentiel, distanciel et e-learning autonome avec le même contenu et la même qualité pédagogique.

Nom : Utiliser les outils digitaux adaptés pour gagner du temps

Durée : 2 jours (14 heures)

Référence : GTO2385

Prix INTER : 910 € HT (par personne)

Prix INTRA : 2 710 € HT (pour une équipe de 4 à 12 participants)

Nous contacter

Le monde numérique offre une panoplie d’outils digitaux pour optimiser notre temps et accroître notre productivité. Mais comment distinguer l’utile de l’inutile dans cette jungle technologique ? Comment s’assurer que nous utilisons ces outils de la manière la plus efficiente ?

À l’issue de notre formation, « Utiliser les outils digitaux adaptés pour gagner du temps », non seulement vous saurez quels outils digitaux correspondent le mieux à vos besoins, mais vous saurez aussi comment les utiliser pour augmenter votre productivité et celle de votre équipe. Quels gains de temps pouvez-vous attendre ? Quel impact sur votre productivité ? Comment ces outils peuvent-ils simplifier votre quotidien professionnel ?

Objectifs pédagogiques

Public et prérequis

i

Programme de formation

Le public concerné

  • Salarié tout secteur, agent de l’administration publique
  • Travailleur indépendant, dirigeant d’entreprise, encadrant
  • Personne en recherche d’emploi
  • Tout professionnel souhaitant optimiser son temps de travail et accroître sa productivité à l’aide des outils digitaux.

Les prérequis

Aucun prérequis pour cette formation

Le programme de formation

Avant l’animation de formation

  • Questionnaire préalable en J-15 et J-1 : Recueil des attentes
  • Autodiagnostic préalable à la formation pour se situer : Evaluation digitale sur la connaissance des outils digitaux existants et leur utilisation.

Pendant la form’action

1. Phase d'introduction - 1h00

  • Présentations et recueil des attentes
  • Compréhension du contexte
  • Retour sur les évaluations de positionnement

2. Identifier les outils digitaux adaptés à ses besoins - 3h00

  • Découvrir le paysage des outils digitaux
  • Evaluer ses besoins et ses objectifs
  • Comparer les fonctionnalités des outils digitaux
  • Choisir les outils adaptés à ses besoins
  • Atelier d’étude de cas : Choisir les outils digitaux pour une situation donnée

3. Utiliser de manière optimale les outils digitaux - 3h00

  • Découvrir les astuces et techniques d’utilisation
  • Organiser son espace de travail digital
  • Gérer son temps avec les outils digitaux
  • Exploiter toutes les fonctionnalités utiles
  • Atelier de mise en situation : Optimiser l’utilisation d’un outil digital

4. Se former continuellement sur les outils digitaux - 3h00

  • Trouver la bonne formation adaptée au bon outil
  • Définir ses objectifs et son plan d’action pour améliorer ses compétences
  • Appréhender la phase de changement sous le bon angle
  • Evaluer les compétences acquises et manquantes sur la durée
  • Atelier de réflexion : Planifier une formation sur un outil digital

5. Mesurer l'efficacité des outils digitaux sur sa productivité - 3h00

  • Définir des indicateurs de mesure
  • Mettre en place un suivi
  • Analyser les résultats
  • Ajuster l’utilisation des outils digitaux en fonction des résultats
  • Atelier d’étude de cas : Analyser l’impact d’un outil digital sur la productivité

6. Phase de conclusion - 1h00

  • Conception des actions à mettre en oeuvre
  • Evaluation des compétences acquises
  • Evaluation de satisfaction à chaud de l’action de formation

Après l’action de formation

  • Livraison d’un support synthétique envoyé par email à chaque participant
  • Focus sur les plans d’action personnalisés lors d’un échange avec le formateur 6 semaines après la formation 
  • Une enquête de satisfaction à froid sur l’apport en compétence est proposée 6 à 8 semaines après la formation

Les méthodes d’animation utilisées

En présentiel comme en classe à distance, les ressources techniques et pédagogiques sont les suivantes :

    • L’alternance d’exposés théoriques et d’échanges interactifs
    • Des ateliers de réflexion en sous-groupe
    • Des mises en situation professionnelle sous forme de jeux de rôles
    • Des apports de techniques pédagogiques et mnémotechniques ultra simples
    • Des tests individuels pour mieux se connaitre et comprendre nos modes de fonctionnement
    • Des visionnages de vidéos inspirantes suivis d’analyse
    • Des quiz intéractif et ludique sur smartphone via l’application « Kahoot ! »

Blended Learning

 

Besoin d'aide ?

Nos équipes restent à votre écoute !

Les modalités de suivi et d’évaluation

    • Emargement d’une feuille de présence par demi-journée
    • Evaluations du transfert de compétences effectuées pendant la form’action sous forme de Quiz, QCM, exercices de mise en pratique, étude de cas
    • Evalutation des acquis en fin de formation permettant de valider les compétences
    • Questionnaire de satisfaction à chaud est complété par chaque participant en fin de stage pour mesurer l’atteinte des objectifs pédagogique

Les modalités pratiques d’accès

    • Lieu de formation : en présentiel dans les locaux de l’entreprise ou de l’organisme de formation
    • Accessibilité à toutes personnes en situation d’handicap : (nous contacter en amont de la formation afin d’adapter au mieux les conditions de la prestation)
    • Horaires de formation : 9h00-12h30 / 13h30-17h00
    • Délais d’accès à la formation en INTER : A définir avec le bénéficiaire (1 mois minimum si prise en charge de l’OPCO)
    • Délais d’accès à la formation en INTRA : inscription des participants jusqu’à 7 jours ouvrables avant la date de démarrage, ouverture de la formation à partir de 3 participants minimum

Les modalités d’accès pratiques aux classes à distance

    • Modalités de suivi et d’évaluation : identiques au présentiel et s’effectuent de manière dématérialisée.
    • Délais d’accès à la formation : le lien de connexion est envoyé 24h minimum avec la session de formation
    • Particularité en INTRA : Définir avec l’entreprise la validation des dates, des horaires, inscription des participants et inventaire du matériel.
    • Modalités d’animation : identiques au présentiel, 100% interactives et opérationnelles.
    • Matériels nécessaires pour l’apprenant : une connexion internet, un ordinateur muni d’une sortie audio et d’une webcam (préconisée mais non obligatoire) ou d’une tablette ou d’un smartphone

Après inscription, un livret d’accueil comprenant toutes les informations relatives à l’organisation, au règlement intérieur et au programme de formation, est envoyé par email une semaine avant le début de la première session à chaque participant.

Garantie satisfaction

Vous bénéficiez de la Garantie 3A

Le service Garantie 3A est automatiquement activé pour une durée de 30 jours, à partir du dernier jour de formation.

  • Garantie APPRENTISSAGE sur le transfert des connaissances et des compétences.
  • Garantie ANIMATION sur l’engagement des méthodes pédagogiques et des supports.
  • Garantie APPLICATION sur le soutien pour la mise en oeuvre opérationnelle.

Retrouvez nos 5 domaines de formation

Management & Leadership

Comportement relationnel & Communication

Vente & Négociation commerciale

Efficacité professionnelle

Développement personnel