Formation mise à jour

Management & Leadership

Animer une réunion présentielle efficacement

Préparer, conduire, animer, conclure des réunions performantes et constructives au sein de l’équipe

Les objectifs pédagogiques de formation

  • Être capable de préparer efficacement sa réunion
  • Maitriser les techniques et les leviers d’une animation performante
  • Savoir gérer les comportements et les situations délicates
  • Être en mesure d’apporter de la valeur ajoutée à ses réunions

Pour particulier et professionnel

Action de formation en présentiel uniquement

Nom : Animer une réunion présentielle

Durée : 2 jours (14 heures)

Référence : MSC1907

Prix : 910 € HT (par personne)

Nous contacter

Pour entreprise et groupe

Action de formation en présentiel uniquement

Nom : Animer une réunion présentielle

Durée : 2 jours (14 heures)

Référence : MSC1907

Prix : 2 710 € HT (pour une équipe de 4 à 12 participants)

Nous contacter

Pour tous

Mix d'animation présentiel, et e-learning autonome pour les parties théoriques.

Nom : Animer une réunion présentielle

Durée : 2 jours (14 heures)

Référence : MSC1907

Prix INTER : 910 € HT (par personne)

Prix INTRA : 2 710 € HT (pour une équipe de 4 à 12 participants)

Nous contacter

L’efficacité d’une réunion présentielle ne dépend pas uniquement de son contenu, mais aussi et surtout de la manière dont elle est conduite. En tant que leader, avez-vous déjà été confronté à des situations délicates lors de réunions, ou avez-vous simplement l’impression que ces échanges pourraient être plus productifs ?

Notre formation « Animer une réunion présentielle efficacement » est conçue pour vous. Quel que soit votre rôle – manager, chef d’équipe, ou toute personne amenée à animer une réunion, ce programme vous apportera des techniques de préparation, d’animation et de gestion de situations délicates, tout en accentuant la valeur ajoutée de vos réunions.

Transformez chaque réunion en une opportunité pour améliorer la dynamique d’équipe et l’efficacité de vos projets.

Objectifs pédagogiques

Public et prérequis

i

Programme de formation

Le public concerné

  • Tout manager opérationnel, chef d’équipe, cadre de proximité
  • Tout manager transversal, chef d’équipe projet
  • Toutes personnes devant animer une réunion présentielle, même sans lien hiérarchique

Les prérequis

Aucun prérequis pour cette formation

Le programme de formation

Avant l’animation de formation

  • Questionnaire préalable en J-15 et J-1 : Recueil des attentes
  • Autodiagnostic préalable à la formation pour se situer : Evaluation digitale sur les attitudes réflexes en situations difficiles

Pendant la form’action

1. Phase d'introduction - 1h00

  • Présentations et recueil des attentes
  • Compréhension du contexte
  • Retour sur les évaluations de positionnement

2. Maitriser la phase de préparation - 3h00

  • Distinguer et choisir : le type de réunion, le style d’animation
  • Savoir bien formuler le sujet et l’objectif
  • Structurer sa réunion : de « l’avant jusqu’à l’après » (check list)
  • Construire son argumentaire et anticiper les réactions
  •  Atelier de mise en situation : Animation de réunion sans préparation

3. Conduire et animer une réunion - 3h00

  • Utiliser les leviers efficaces de la communication verbale et non verbale pour animer une réunion
  • Maitriser les techniques majeurs pour comprendre et se faire comprendre
  • Savoir rendre une réunion stimulante et productive pour tous
  •  Atelier de mise en situation : Animation de réunion avec préparation

4. Gérer les situations et personnalités difficiles - 3h00

  • Savoir comprendre le point de vue de chacun et calmer les débats
  • Traiter les objections et les freins des participants efficacement
  • Être capable de réagir aux comportements perturbateurs
  • Renforcer sa répartie et sa maitrise de soi
  • Atelier de mise en situation : Animation de réunion avec débats

5. Conclure ses réunions avec efficacité - 3h00

  • Réaliser une conclusion percutante
  • Définir les actions à mener et obtenir l’adhésion des participants
  • Réaliser un compte rendu efficace qui prépare aussi l’avenir
  • Atelier pratique : Réalisation d’un compte rendu de réunion

6. Phase de conclusion - 1h00

  • Conception des actions à mettre en oeuvre
  • Evaluation des compétences acquises
  • Evaluation de satisfaction à chaud de l’action de formation

Après l’action de formation

  • Livraison d’un support synthétique envoyé par email à chaque participant
  • Focus sur les plans d’action personnalisés lors d’un échange avec le formateur 6 semaines après la formation 
  • Une enquête de satisfaction à froid sur l’apport en compétence est proposée 6 à 8 semaines après la formation

Les méthodes d’animation utilisées

En présentiel comme en classe à distance, les ressources techniques et pédagogiques sont les suivantes :

    • L’alternance d’exposés théoriques et d’échanges interactifs
    • Des ateliers de réflexion en sous-groupe
    • Des mises en situation professionnelle sous forme de jeux de rôles
    • Des apports de techniques pédagogiques et mnémotechniques ultra simple déposées à l’INPI
    • Des tests individuels pour mieux se connaitre et comprendre nos modes de fonctionnement
    • Des visionnages de vidéos inspirantes suivis d’analyse
    • Des quiz intéractif et ludique sur smartphone via l’application « Kahoot ! »

Blended Learning

 

Besoin d'aide ?

Nos équipes restent à votre écoute !

Les modalités de suivi et d’évaluation

    • Emargement d’une feuille de présence par demi-journée
    • Evaluations du transfert de compétences effectuées pendant la form’action sous forme de Quiz, QCM, exercices de mise en pratique, étude de cas
    • Evalutation des acquis en fin de formation permettant de valider les compétences
    • Questionnaire de satisfaction à chaud est complété par chaque participant en fin de stage pour mesurer l’atteinte des objectifs pédagogique

Les modalités pratiques d’accès

    • Lieu de formation : en présentiel dans les locaux de l’entreprise ou de l’organisme de formation
    • Accessibilité à toutes personnes en situation d’handicap : (nous contacter en amont de la formation afin d’adapter au mieux les conditions de la prestation)
    • Horaires de formation : 9h00-12h30 / 13h30-17h00
    • Délais d’accès à la formation en INTER : A définir avec le bénéficiaire (1 mois minimum si prise en charge de l’OPCO)
    • Délais d’accès à la formation en INTRA : inscription des participants jusqu’à 7 jours ouvrables avant la date de démarrage, ouverture de la formation à partir de 3 participants minimum

Les modalités d’accès pratiques aux classes à distance

    • Modalités de suivi et d’évaluation : identiques au présentiel et s’effectuent de manière dématérialisée.
    • Délais d’accès à la formation : le lien de connexion est envoyé 24h minimum avec la session de formation
    • Particularité en INTRA : Définir avec l’entreprise la validation des dates, des horaires, inscription des participants et inventaire du matériel.
    • Modalités d’animation : identiques au présentiel, 100% interactives et opérationnelles.
    • Matériels nécessaires pour l’apprenant : une connexion internet, un ordinateur muni d’une sortie audio et d’une webcam (préconisée mais non obligatoire) ou d’une tablette ou d’un smartphone

Après inscription, un livret d’accueil comprenant toutes les informations relatives à l’organisation, au règlement intérieur et au programme de formation, est envoyé par email une semaine avant le début de la première session à chaque participant.

Animer des réunions présentielles efficaces

Rated 5,0 out of 5
20 novembre 2019

Très bonne dynamique de groupe. Formateur excellent !

Corinne D
Verified

Animer des réunions présentielles efficaces

Rated 5,0 out of 5
20 novembre 2019

Très bonne formation, beaucoup de choses apprisent et à mettre en pratique immédiatement.

Marco B
Verified

Préparer, conduire et animer une réunion

Rated 1,0 out of 5
20 février 2020

Je repars avec quelques astuces. J’aurais souhaité des mises en situation plus adaptées. La théorie n’était pas intéressant. Le niveau n’est pas adapté au mien. J’ai appris peu de chose. Le support PPT est à revoir car démodé et contraire à ce qu’il enseigne.

Bruno G
Verified

Réponse de Boero Conseil

Bonjour, Nous vous présentons toutes nos excuses. Le niveau et le contenu ne correpondaient pas à vos attentes. Nous déclenchons immédiatement auprès de votre responsable de formation la Triple Garantie Impulsion Réussite, et nous nous engageons à animer une nouvelle session plus adpatée à votre contexte spécifique.

Préparer, conduire et animer une réunion

Rated 2,0 out of 5
20 février 2020

Cette formation m’a permis de remettre en perspective la préparation et l’intro des réunions, ainsi que quelques bonnes asctuces d’animation. Cela dit, j’aurai préféré plus de pratique dans l’animation pour être confronté à nos axes d’amélioration. La formation est non adpaté au niveau des personnes formés. Beaucoup trop de théorie de base déjà acquise. Relever le niveau ou mettre plus de situation réelle.

Cédric O
Verified

Réponse de Boero Conseil

Bonjour, Nous vous présentons toutes nos excuses. Le niveau et le contenu ne correpondaient pas à vos attentes. Nous déclenchons immédiatement auprès de votre responsable de formation la Triple Garantie Impulsion Réussite, et nous nous engageons à animer une nouvelle session plus adpatée à votre contexte spécifique.

Préparer, conduire et animer une réunion

Rated 1,0 out of 5
20 février 2020

Rappel des bases de l’animation d’une réunion mais sans apport réel dans mon travail actuel. Pas au niveau de ce qu’on attendait. Niveau des participants beaucoup plus haut que le contenu.

Sophia Z
Verified

Réponse de Boero Conseil

Bonjour, Nous vous présentons toutes nos excuses. Le niveau et le contenu ne correpondaient pas à vos attentes. Nous déclenchons immédiatement auprès de votre responsable de formation la Triple Garantie Impulsion Réussite, et nous nous engageons à animer une nouvelle session plus adpatée à votre contexte spécifique.

Préparer, conduire et animer une réunion

Rated 3,0 out of 5
20 février 2020

Je reconnais la qualité du travail fourni et le temps de préparation qu’a necessité cette formation. Cependant, je pense que le contenun très basique, n’était pas adapté à notre auditoire. Le contenu devrait être adapté suivant la typologie des participants. Mise en situation pas suffisante. L’impact de mes réunions sur mes équipes et sur leur quotidien était dans mes attentes. Je repars avec de petits conseils. J’aurais aimé plus de concret et moins de théorie.

Jeanne C
Verified

Préparer, conduire et animer une réunion

Rated 3,0 out of 5
20 février 2020

Bon cadre mais trop général, il eut fallu rentrer plus dans le détail par moment et plus de profondeur sur l’animation de réunion en tant que telle. Formateur sympathique et avenant.

Arnaud R
Verified

Préparer, conduire et animer une réunion

Rated 2,0 out of 5
20 février 2020

Malgré un animateur enthousiaste en engageant, le contenu n’est pas au niveau d’un chef des ventes Région. Trop peu de cas pratique lié à notre activité quotidienne. Axe d’amélioration : je vous invite à challenger beaucoup plus les participants (prise de conscience)

Max
Verified

Réponse de Boero Conseil

Bonjour, Nous vous présentons toutes nos excuses. Le niveau et le contenu ne correpondaient pas à vos attentes. Nous déclenchons immédiatement auprès de votre responsable de formation la Triple Garantie Impulsion Réussite, et nous nous engageons à animer une nouvelle session plus adpatée à votre contexte spécifique.

Préparer, conduire et animer une réunion

Rated 3,0 out of 5
20 février 2020

Quelques outils et présenter les objectifs de réunion que je maitriserai mieux.

Mathieu T
Verified

Animer une réunion présentielle - Nouvelle Formule

Rated 5,0 out of 5
17 janvier 2023

Bravo à Cyril qui su me faire participer aux jeux de rôles. J’ai trouvé les simulations de réunion très compliqué mais très vraie. La check-list remise en fin de séminaire et une mine d’or. Merci pour la qualité du contenu et pour la bienveillance du coach.

Rudy M
Verified

Animer une réunion présentielle - Nouvelle Formule

Rated 5,0 out of 5
17 janvier 2023

Ce que j’ai apprécié, c’est la partie théorique très courte et alternée avec les réunions. On sent de la passion de la part du formateur qui sait y mettre du coeur à l’ouvrage. Je repars satisfaite et riche en connaissance. Très bon groupe. Merci !

Julia A
Verified

Animer une réunion présentielle - Nouvelle Formule

Rated 5,0 out of 5
17 janvier 2023

Excellente formation ! Très complète pour organiser et diriger ses premières réunions. Ateliers pratiques ultra réaliste et représentatif de mon contexte quotidien. Animateur au top qui sait répondre aux questions qu’on se pose ! Merci ! et pour les chocolatines aussi !

Karim Z
Verified
réunion présentielle

Vous bénéficiez de la triple garantie "Impulsion Réussite"

Le service triple garantie « Impulsion Réussite » est automatique activé pour une
durée de 30 jours, à partir du dernier jour de formation.

  • Garantie acquisition des contenus de formation
  • Garantie satisfaction de l’animation, de la pédagogie et des supports fournis
  • Garantie action de la mise en œuvre opérationnelle

Retrouvez nos 5 domaines de formation

Management & Leadership

Comportement relationnel & Communication

Vente & Négociation commerciale

Efficacité professionnelle

Développement personnel