Management & Leadership
Animer une réunion présentielle efficacement
Préparer, conduire, animer, conclure des réunions performantes et constructives au sein de l’équipe
Les objectifs pédagogiques de formation
- Être capable de préparer efficacement sa réunion
- Maitriser les techniques et les leviers d’une animation performante
- Savoir gérer les comportements et les situations délicates
- Être en mesure d’apporter de la valeur ajoutée à ses réunions
Pour particulier et professionnel
Action de formation en présentiel uniquement
Nom : Animer une réunion présentielle
Durée : 2 jours (14 heures)
Référence : MSC1907
Prix : 910 € HT (par personne)
Pour entreprise et groupe
Action de formation en présentiel uniquement
Nom : Animer une réunion présentielle
Durée : 2 jours (14 heures)
Référence : MSC1907
Prix : 2 710 € HT (pour une équipe de 4 à 12 participants)
Pour tous
Mix d'animation présentiel, et e-learning autonome pour les parties théoriques.
Nom : Animer une réunion présentielle
Durée : 2 jours (14 heures)
Référence : MSC1907
Prix INTER : 910 € HT (par personne)
Prix INTRA : 2 710 € HT (pour une équipe de 4 à 12 participants)
L’efficacité d’une réunion présentielle ne dépend pas uniquement de son contenu, mais aussi et surtout de la manière dont elle est conduite. En tant que leader, avez-vous déjà été confronté à des situations délicates lors de réunions, ou avez-vous simplement l’impression que ces échanges pourraient être plus productifs ?
Notre formation « Animer une réunion présentielle efficacement » est conçue pour vous. Quel que soit votre rôle – manager, chef d’équipe, ou toute personne amenée à animer une réunion, ce programme vous apportera des techniques de préparation, d’animation et de gestion de situations délicates, tout en accentuant la valeur ajoutée de vos réunions.
Transformez chaque réunion en une opportunité pour améliorer la dynamique d’équipe et l’efficacité de vos projets.
Objectifs pédagogiques
Public et prérequis
Programme de formation
Le public concerné
- Tout manager opérationnel, chef d’équipe, cadre de proximité
- Tout manager transversal, chef d’équipe projet
- Toutes personnes devant animer une réunion présentielle, même sans lien hiérarchique
Les prérequis
Aucun prérequis pour cette formation
Le programme de formation
Avant l’animation de formation
- Questionnaire préalable en J-15 et J-1 : Recueil des attentes
- Autodiagnostic préalable à la formation pour se situer : Evaluation digitale sur les attitudes réflexes en situations difficiles
Pendant la form’action
1. Phase d'introduction - 1h00
- Présentations et recueil des attentes
- Compréhension du contexte
- Retour sur les évaluations de positionnement
2. Maitriser la phase de préparation - 3h00
- Distinguer et choisir : le type de réunion, le style d’animation
- Savoir bien formuler le sujet et l’objectif
- Structurer sa réunion : de « l’avant jusqu’à l’après » (check list)
- Construire son argumentaire et anticiper les réactions
- Atelier de mise en situation : Animation de réunion sans préparation
3. Conduire et animer une réunion - 3h00
- Utiliser les leviers efficaces de la communication verbale et non verbale pour animer une réunion
- Maitriser les techniques majeurs pour comprendre et se faire comprendre
- Savoir rendre une réunion stimulante et productive pour tous
- Atelier de mise en situation : Animation de réunion avec préparation
4. Gérer les situations et personnalités difficiles - 3h00
- Savoir comprendre le point de vue de chacun et calmer les débats
- Traiter les objections et les freins des participants efficacement
- Être capable de réagir aux comportements perturbateurs
- Renforcer sa répartie et sa maitrise de soi
- Atelier de mise en situation : Animation de réunion avec débats
5. Conclure ses réunions avec efficacité - 3h00
- Réaliser une conclusion percutante
- Définir les actions à mener et obtenir l’adhésion des participants
- Réaliser un compte rendu efficace qui prépare aussi l’avenir
- Atelier pratique : Réalisation d’un compte rendu de réunion
6. Phase de conclusion - 1h00
- Conception des actions à mettre en oeuvre
- Evaluation des compétences acquises
- Evaluation de satisfaction à chaud de l’action de formation
Après l’action de formation
- Livraison d’un support synthétique envoyé par email à chaque participant
- Focus sur les plans d’action personnalisés lors d’un échange avec le formateur 6 semaines après la formation
- Une enquête de satisfaction à froid sur l’apport en compétence est proposée 6 à 8 semaines après la formation
Les méthodes d’animation utilisées
En présentiel comme en classe à distance, les ressources techniques et pédagogiques sont les suivantes :
-
- L’alternance d’exposés théoriques et d’échanges interactifs
- Des ateliers de réflexion en sous-groupe
- Des mises en situation professionnelle sous forme de jeux de rôles
- Des apports de techniques pédagogiques et mnémotechniques ultra simples
- Des tests individuels pour mieux se connaitre et comprendre nos modes de fonctionnement
- Des visionnages de vidéos inspirantes suivis d’analyse
- Des quiz intéractif et ludique sur smartphone via l’application « Kahoot ! »
Besoin d'aide ?
Nos équipes restent à votre écoute !
Les modalités de suivi et d’évaluation
-
- Emargement d’une feuille de présence par demi-journée
- Evaluations du transfert de compétences effectuées pendant la form’action sous forme de Quiz, QCM, exercices de mise en pratique, étude de cas
- Evalutation des acquis en fin de formation permettant de valider les compétences
- Questionnaire de satisfaction à chaud est complété par chaque participant en fin de stage pour mesurer l’atteinte des objectifs pédagogique
Les modalités pratiques d’accès
-
- Lieu de formation : en présentiel dans les locaux de l’entreprise ou de l’organisme de formation
- Accessibilité à toutes personnes en situation d’handicap : (nous contacter en amont de la formation afin d’adapter au mieux les conditions de la prestation)
- Horaires de formation : 9h00-12h30 / 13h30-17h00
- Délais d’accès à la formation en INTER : A définir avec le bénéficiaire (1 mois minimum si prise en charge de l’OPCO)
- Délais d’accès à la formation en INTRA : inscription des participants jusqu’à 7 jours ouvrables avant la date de démarrage, ouverture de la formation à partir de 3 participants minimum
Les modalités d’accès pratiques aux classes à distance
-
- Modalités de suivi et d’évaluation : identiques au présentiel et s’effectuent de manière dématérialisée.
- Délais d’accès à la formation : le lien de connexion est envoyé 24h minimum avec la session de formation
- Particularité en INTRA : Définir avec l’entreprise la validation des dates, des horaires, inscription des participants et inventaire du matériel.
- Modalités d’animation : identiques au présentiel, 100% interactives et opérationnelles.
- Matériels nécessaires pour l’apprenant : une connexion internet, un ordinateur muni d’une sortie audio et d’une webcam (préconisée mais non obligatoire) ou d’une tablette ou d’un smartphone
Après inscription, un livret d’accueil comprenant toutes les informations relatives à l’organisation, au règlement intérieur et au programme de formation, est envoyé par email une semaine avant le début de la première session à chaque participant.
Vous bénéficiez de la Garantie 3A
Le service Garantie 3A est automatiquement activé pour une durée de 30 jours, à partir du dernier jour de formation.
- Garantie APPRENTISSAGE sur le transfert des connaissances et des compétences.
- Garantie ANIMATION sur l’engagement des méthodes pédagogiques et des supports.
- Garantie APPICATION sur le soutien pour la mise en oeuvre opérationnelle.