Management & Leadership
Manager les activités et l’organisation de son équipe
Gérer son temps, son organisation, sa planification, et répartir la charge de travail interne de ses collaborateurs
Les objectifs pédagogiques de formation
- Être en mesure d’avoir la maitrise de son temps
- Savoir mettre en place l’organisation interne de son équipe
- Être capable d’identifier et répartir la charge de travail de ses collaborateurs
Pour particulier et professionnel
Action de formation en présentiel ou distanciel avec le même contenu et la même qualité pédagogique.
Nom : Manager les activités et l’organisation de son équipe
Durée : 2 jours (14 heures)
Référence : MOE2348
Prix : 910 € HT (par personne)
Pour entreprise et groupe
Action de formation en présentiel ou distanciel avec le même contenu et la même qualité pédagogique.
Nom : Manager les activités et l’organisation de son équipe
Durée : 2 jours (14 heures)
Référence : MOE2348
Prix : 2 710 € HT (pour une équipe de 4 à 12 participants)
Pour tous
Mix d'animation présentiel, distanciel et e-learning autonome avec le même contenu et la même qualité pédagogique.
Nom : Manager les activités et l’organisation de son équipe
Durée : 2 jours (14 heures)
Référence : MOE2348
Prix INTER : 910 € HT (par personne)
Prix INTRA : 2 710 € HT (pour une équipe de 4 à 12 participants)
Êtes-vous constamment en train de courir après le temps ? Vous sentez-vous parfois dépassé par la gestion des activités et l’organisation de votre équipe ? Vous n’êtes pas seul. Dans notre monde professionnel de plus en plus rapide, savoir gérer son temps et organiser efficacement son équipe sont devenus des compétences clés pour tout manager.
La formation « Manager les activités et l’organisation de son équipe » est conçue pour vous aider à reprendre le contrôle de votre temps, et à optimiser la répartition de la charge de travail au sein de votre équipe. Cette formation vous offrira des outils concrets et des techniques efficaces pour transformer l’organisation de votre équipe en un véritable levier de performance : fluidité et productivité. Alors, êtes-vous prêt à optimiser votre gestion du temps et celle de votre équipe pour atteindre vos objectifs avec efficacité et sérénité ?
Objectifs pédagogiques
Public et prérequis
Programme de formation
Le public concerné
- Tout manager opérationnel, chef d’équipe, cadre de proximité
- Tout manager transversal, chef d’équipe projet
Les prérequis
Aucun prérequis pour cette formation
Le programme de formation
Avant l’animation de formation
- Questionnaire préalable en J-15 et J-1 : Recueil des attentes
- Autodiagnostic préalable à la formation pour se situer : Evaluation digitale sur l’organisation et la gestion de son temps au quotidien
Pendant la form’action
1. Phase d'introduction - 1h00
- Présentations et recueil des attentes
- Compréhension du contexte
- Retour sur les évaluations de positionnement
2. Optimiser son environnement de travail et celui de son équipe - 3h00
- Rechercher et identifier les causes de dysfonctionnements organisationnelles
- Mettre en place des plans d’action opérationnels pour optimiser les pratiques de son équipe
- Découvrir la méthode 5S pour organiser son espace de travail
- Atelier pratique : Etude de son environnement de travail
3. Maitriser son temps et celui de ses collaborateurs - 3h00
- Connaitre les principes et les lois essentiels de gestion du temps
- Prendre conscience des erreurs liées à la gestion du temps
- Prioriser les tâches en distinguant l’urgent de l’important pour manager les activités efficacement
- Atelier de mise en situation : Identifier ses voleurs de temps et trouver des leviers d’action
4. Organiser l’activité et les missions de son équipe - 3h00
- Etablir un référentiel des activités et des tâches de son équipe
- Positionner les cycles et les contraintes par temporalité
- Identifier la charge de travail et répartir les activités programmables au sein de son équipe
- Atelier pratique : Maitriser la planification de vos activités
5. Transmettre et partager les consignes de manière efficace - 3h00
- Communiquer avec tous de manière efficace : réunion, brief …
- Maitriser les moyens de communication numérique pour manager les activités de son équipe
- Savoir déléguer des tâches pour développer l’autonomie et l’organisation de ses collaborateurs
- Atelier de mise en situation : Réunion d’organisation annuelle
6. Phase de conclusion - 1h00
- Conception des actions à mettre en oeuvre
- Evaluation des compétences acquises
- Evaluation de satisfaction à chaud de l’action de formation
Après l’action de formation
- Livraison d’un support synthétique envoyé par email à chaque participant
- Focus sur les plans d’action personnalisés lors d’un échange avec le formateur 6 semaines après la formation
- Une enquête de satisfaction à froid sur l’apport en compétence est proposée 6 à 8 semaines après la formation
Les méthodes d’animation utilisées
En présentiel comme en classe à distance, les ressources techniques et pédagogiques sont les suivantes :
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- L’alternance d’exposés théoriques et d’échanges interactifs
- Des ateliers de réflexion en sous-groupe
- Des mises en situation professionnelle sous forme de jeux de rôles
- Des apports de techniques pédagogiques et mnémotechniques ultra simples
- Des tests individuels pour mieux se connaitre et comprendre nos modes de fonctionnement
- Des visionnages de vidéos inspirantes suivis d’analyse
- Des quiz intéractif et ludique sur smartphone via l’application « Kahoot ! »
Les modalités de suivi et d’évaluation
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- Emargement d’une feuille de présence par demi-journée
- Evaluations du transfert de compétences effectuées pendant la form’action sous forme de Quiz, QCM, exercices de mise en pratique, étude de cas
- Evalutation des acquis en fin de formation permettant de valider les compétences
- Questionnaire de satisfaction à chaud est complété par chaque participant en fin de stage pour mesurer l’atteinte des objectifs pédagogique
Les modalités pratiques d’accès
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- Lieu de formation : en présentiel dans les locaux de l’entreprise ou de l’organisme de formation
- Accessibilité à toutes personnes en situation d’handicap : (nous contacter en amont de la formation afin d’adapter au mieux les conditions de la prestation)
- Horaires de formation : 9h00-12h30 / 13h30-17h00
- Délais d’accès à la formation en INTER : A définir avec le bénéficiaire (1 mois minimum si prise en charge de l’OPCO)
- Délais d’accès à la formation en INTRA : inscription des participants jusqu’à 7 jours ouvrables avant la date de démarrage, ouverture de la formation à partir de 3 participants minimum
Les modalités d’accès pratiques aux classes à distance
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- Modalités de suivi et d’évaluation : identiques au présentiel et s’effectuent de manière dématérialisée.
- Délais d’accès à la formation : le lien de connexion est envoyé 24h minimum avec la session de formation
- Particularité en INTRA : Définir avec l’entreprise la validation des dates, des horaires, inscription des participants et inventaire du matériel.
- Modalités d’animation : identiques au présentiel, 100% interactives et opérationnelles.
- Matériels nécessaires pour l’apprenant : une connexion internet, un ordinateur muni d’une sortie audio et d’une webcam (préconisée mais non obligatoire) ou d’une tablette ou d’un smartphone
Après inscription, un livret d’accueil comprenant toutes les informations relatives à l’organisation, au règlement intérieur et au programme de formation, est envoyé par email une semaine avant le début de la première session à chaque participant.
Vous bénéficiez de la Garantie 3A
Le service Garantie 3A est automatiquement activé pour une durée de 30 jours, à partir du dernier jour de formation.
- Garantie APPRENTISSAGE sur le transfert des connaissances et des compétences.
- Garantie ANIMATION sur l’engagement des méthodes pédagogiques et des supports.
- Garantie APPICATION sur le soutien pour la mise en oeuvre opérationnelle.